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Turni e presenze
Formazione
Sicurezza
Business intelligence
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Scegli la piattaforma digitale
per la gestione di paghe e personale
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Semplifica e ottimizza i tuoi processi di gestione del personale con gli strumenti digitali
- Monitorare costi e risultati
- Monitorare piani ed esigenze formative
- Supervisionare la gestione di turni e piani ferie
- Assicurare le misure di sicurezza e manutenzione
- Garantire il rispetto della privacy
- Facilitare le comunicazioni tra coordinatori e collaboratori
- Elaborare i cedolini e pubblicarli in aree riservate
- Gestire automaticamente assenze, infortuni e malattie (INAIL ,INPS)
- Organizzare e gestire piani ed esigenze formative
- Verificare calendari turni, presenze e piani ferie garantendo equità
- Gestire lavoratori in sedi remote o fuori sede (ADI, SAD)
- Elaborare e gestire i cartellini
- Elaborare dichiarazioni e certificazioni
- Importare i dati nel gestionale amministrativo
- Verificare la gestione della sicurezza e della manutenzione
- Gestire le risorse impegnate negli appalti
- Facilitare le comunicazioni tra coordinatori e collaboratori
- Assicurare il rispetto della privacy
- Approvare e coordinare digitalmente le richieste dei lavoratori
- Gestire presenze e piani ferie in modo informatizzato
- Gestire i calendari turni e gli scostamenti tra programmazione e lavoro effettivo
- Verificare la copertura del gruppo
- Gestire lavoratori in sedi remote o che lavorano fuori sede (ADI, SAD)
- Gestire i fabbisogni e le attività formative
- Verificare e correggere cartellini ed anomalie
- Gestire le comunicazioni con i collaboratori
- Consultare paghe, certificazioni e documentazione aziendale in area riservata
- Richiedere ferie e permessi e autorizzazioni attraverso il sistema
- Ricevere comunicazioni su turni e calendari ferie
- Accedere a un’area riservata in conformità al GDPR
- Trasmettere in tempo reale i propri dati sulle presenze
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Il software per la gestione del personale e delle paghe
Un’unica piattaforma per pianificare e gestire turni e tempi di lavoro, gestire le assenze, organizzare piani ferie ed elaborare cedolini ed adempimenti mensili ed annuali.
HR Infinity è il programma di gestione di paghe e personale rivolto specificatamente alle aziende del settore socio sanitario: RSA, strutture di disabili, residenze per anziani, hospice e case di riposo.
Gestisci la sicurezza e i piani formativi e garantisci la pubblicazione riservata dei documenti nel rispetto della privacy.
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Un’unica piattaforma per pianificare e gestire turni e tempi di lavoro, gestire le assenze, organizzare piani ferie ed elaborare cedolini ed adempimenti mensili ed annuali.
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PERCHÉ SCEGLIERE DI AFFIDARSI A HR INFINITY
Un’ampia gamma di servizi pensati per assisterti
Porta a termine con successo il tuo progetto di digitalizzazione.
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- Elaborazione paghe
- Workflow presenze e piano ferie
- Presenze
- Turni
- Tempi di lavoro
- Piani formativi
- Sicurezza
- Analytics
- Portale e area riservata
Lo strumento per gestire con successo le paghe del personale
Scegli lo strumento che ti permetterà di gestire le paghe combinando più contratti collettivi di lavoro e contratti per appalti o servizi, di diritto pubblico (enti locali e sanità) o privato (Uneba, Anaste, Aiop, Aris, Cooperative Sociali).
Elabora i cedolini
Pubblica la busta paga nel portale riservato
Prepara la documentazione per gli adempimenti periodici
Gestisci le assenze e gli infortuni (INPS e INAIL)
Garantisci il rispetto della privacy
Importa velocemente i dati nel gestionale amministrativo
Gestisci e supervisiona le comunicazioni con il personale
Se devi gestire turni, lavoratori in sedi remote o personale senza postazione fissa, è fondamentale utilizzare uno strumento digitale per standardizzare i flussi di informazioni e ridurre i tempi e i costi di gestione.
Scegli la soluzione che mette in comunicazione operatori e coordinatori, per gestire richieste, le autorizzazioni e la supervisione del personale.
IN SINTESI: Gli operatori potranno consultare in maniera semplice i propri dati ed inviare le proprie richieste ai coordinatori, monitorandone lo stato di avanzamento. I coordinatori potranno consultare le informazioni dei collaboratori e gestire il processo autorizzativo delle richieste. L’ufficio personale effettua una supervisione.
Visualizza e gestisce le richieste
Verifica i cartellini e corregge le anomalie
Verifica la copertura del gruppo
Per la pianificazione e gestione dei turni scegli il Modulo WORKFLOW PRESENZE E PIANO FERIE.
Assicura una rilevazione puntuale ed affidabile delle presenze
Elimina errori ed inefficienze nella gestione amministrativa del personale: sfrutta la rilevazione presenze digitale. I dati rilevati vengono inviati alle paghe tramite tracciati informatici, eviterai gli errori di trascrizione e potrai gestire più facilmente il debito informativo verso gli Enti.
- Elabora automaticamente i cartellini
- Schedula orari pre-impostati
- Pubblica il cartellino presenze sul portale riservato
- Gestisci i profili con orari personalizzati.
- Gestisci i contatori
- Gestisci le prestazioni principali, gli arrotondamenti ed il monte ore.
- Crea regole di calcolo differenziate
- Importa il tracciato INPS
- Acquisisci le modifiche di orario dal calendario turni
Assicura una rilevazione puntuale ed affidabile delle presenze scegli il Modulo Presenze Project.
Gestisci con equità e precisione i calendari turni
La gestione dei turni è un aspetto critico nell’azienda di servizi alla persona: scegli lo strumento per gestire i turni con equità, garantendo l’adeguata copertura del personale.
Controlla e gestisci il piano turni e incrocia automaticamente i dati delle presenze combinando il modulo gestione presenze.
Elabora dinamicamente calendari turni, fasce orarie e operatori
Verifica gli scostamenti tra programmazione, lavoro effettivo e risorse
Gestisci le assenze rispetto ai turni e al calendario
Pubblica il calendario sul portale riservato
Per la pianificazione e gestione dei turni scegli il Modulo ZScheduling.
Per gestire le risorse che operano fuori dall’organizzazione (ADI, SAD) o in sedi remote, e se ti trovi a gestire appalti, scegli lo strumento che ti permette di rendicontare e coordinare le risorse per ogni progetto e attività:
Assegna le risorse ad un appalto o un servizio.
Raccogli i dati di attività svolte
Verifica lo scostamento fra pianificato e prestazioni
Valuta la redditività di ogni appalto e servizio
Per la pianificazione e gestione tempi di lavoro scegli il Modulo ZTimesheet.
Organizza piani formativi e valorizza le risorse
Un sistema di gestione dei piani e delle esigenze formative completamente digitale, per organizzare e rendicontare facilmente tutte le attività e i fabbisogni formativi.
Individua le aree di criticità
Progetta e gestisci i percorsi formativi
Individua le risorse ad alto potenziale
Definisci piani di incentivazione e politiche retributive
Attiva workflow specifici per la formazione
Rendiconta facilmente le attività svolte
Gestisci e organizza la sicurezza aziendale
Il sistema per gestire le misure di prevenzione e controllo e tutti i processi connessi alla sicurezza della tua struttura. Dai vita ad un processo continuo di pianificazione e gestione della sicurezza, coinvolgendo i lavoratori e controllando costantemente le risorse e le misure in atto.
Identifica i fattori di rischio e predisponi le misure di prevenzione e protezione (DVR)
Definisci i DPI e il controllo di consegna, l’addestramento e il piano di manutenzione
Analizza segnalazioni e infortuni e attua azioni migliorative
Gestisci il Protocollo di Sorveglianza Sanitaria:
– pianifica il calendario delle visite mediche
– aggiorna l’idoneità dei dipendenti
Sostanze pericolose: classifica, archivia e condividi le schede di sicurezza
Gestisci la valutazione rischi interferenziali (DUVRI)
Controlla e monitora i risultati e l’andamento dei costi
Raccogli dati e rilevazioni per monitorare i fenomeni aziendali chiave nell’azienda di servizi alla persona: dati organico, costi personale, turnover, assenteismo. Aumenta la consapevolezza dei processi aziendali e supporta il management nel processo decisionale e nel controllo dei risultati:
Crea report e analisi periodiche personalizzate
Grafici, andamenti e cruscotti per monitorare graficamente i risultati
Esporta e pubblica gli elaborati su HR Portal
Lo strumento per pubblicare paghe, report e documenti nel rispetto della privacy
Metti a disposizione del personale documenti, certificazioni, buste paga, calendari turni e modulistica. Condividi con i profili scelti workflow e reportistica.
Personale: un’area riservata per pubblicare tutti i documenti del personale
Business Intelligence: condividi i report generati con i profili scelti.
Pubblica on-line Timesheet, Presenze e Piano Ferie, Formazione
