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Lo strumento per la gestione documentale,
il protocollo e gli adempimenti sulla trasparenza

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Il software per razionalizzare il flusso documentale e ottimizzarne la distribuzione interna e l’archiviazione, per ridurre le risorse per la protocollazione e per rispettare gli adempimenti anticorruzione e trasparenza.

  • Gestione documentale
  • Gestione del protocollo
  • Gestione delibere
  • Gestione fascicolo
  • Gestione trasparenza e anticorruzione

Lapis Web è la soluzione che permette la gestione documentale, di protocollo, delibere, fascicolo e anticorruzione per tutte le tipologie di RSA: casa di riposo, hospice, residenza anziani, strutture per disabili, centri diurni ed in generale per tutte le comunità socio-sanitarie e assistenziali.
La gestione anticorruzione, documentale, del fascicolo e del protocollo, da oggi saranno più semplici e veloci con Lapis Web!
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    Lapisweb-singola
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      Il modulo gestione procedimenti si colloca al di sopra delle procedure Protocollo e Delibere e unisce tutta la documentazione, parte di un unico procedimento amministrativo, gestita nell’Ente.

      Il sistema di gestione informatica dei Procedimenti ha come finalità:

      Legame tra documenti

      Fornire informazioni sul legame esistente tra ciascun documento registrato, il fascicolo ed il singolo procedimento

      Gestione fasi procedimento

      Consentire il rapido reperimento delle informazioni riguardanti i fascicoli, il procedimento ed il relativo responsabile

      informazioni statiche ufficio

      Fornire informazioni statistiche sull’attività dell’ufficio

      Stato e iter dei procedimenti

      Gestire e determinare lo stato e l’iter dei procedimenti complessi

      Il modulo gestione procedimenti si colloca al di sopra delle procedure Protocollo e Delibere e unisce tutta la documentazione, parte di un unico procedimento amministrativo, gestista nell’Ente.

      Il sistema di gestione informatica dei Procedimenti ha come finalità:

      • Soluzione per adempiere agli obblighi normativi in materia di Trasparenza, Pubblicità, e diffusione delle informazioni ai sensi del D.lgs. 33/2013, del Foia 2016 ed in conformità con le disposizioni sull’accessibilità dei contenuti istituzionali (L. 4/2004)
      • I riferimenti normativi, sempre presenti in ogni area del portale, contestualizzano nell’ambito della norma le informazioni pubblicate. Operando su uno degli elementi si aprirà una maschera di inserimento dati che, a seconda della tipologia, proporrà i vari campi da compilare. Tutti i campi visibili e le loro etichette sono configurabili dall’utente che pertanto potrà decidere, elemento per elemento, i dati da inserire e la descrizione degli stessi
      • Il modulo Trasparenza può essere usato congiuntamente al modulo Anticorruzione

      La Delibera dell’AVCP di maggio 2013 detta le regole per la pubblicazione di quanto previsto dalla legge n. 190/2012 che obbliga la Pubblica Amministrazione a pubblicare sul sito istituzionale, in una apposita sezione denominata “Bandi di gara e contratti”, una serie di dati con riferimento all’affidamento di lavori, forniture e servizi.

      Pubblicazione sul sito

      Pubblica sul sito internet dell’Ente per permettere la consultazione da parte dei cittadini

      Raccolte XML

      Raccogli le informazioni all’interno di un file .xml per la trasmissione all’AVCP

      La nostra soluzione

      Il modulo Delibere consiste nella registrazione e gestione degli Atti – Delibere e Determine. È previsto l’inserimento manuale e automatico delle informazioni e, naturalmente, l’integrazione con il testo. La trattazione dei documenti con relativo iter procedurale è stata impostata per varie tipologie di provvedimenti, al fine di poter predisporre un ODG con con successiva approvazione approvazione dell’Atto da parte del personale competente.

      Il modulo Determine di LapisWeb può essere integrato con:

      conservazione atti

      Gestione Testi

      firma digitale

      Modulo Firma Digitale e Lapis Web

      integrazione delibere

      Integrazione Delibere – Contabilità

      sito web

      Pubblicazione degli atti sul sito web aziendale

      anticorruzione

      Legge 190 – Anticorruzione

      trasparenza

      D. LGS 33 – Trasparenza

      gestione testi

      Conservazione Sostituzione Atti

      La nostra soluzione

      Strumento dedicato alla Pubblica Amministrazione e alle Aziende Private per la gestione della protocollazione della corrispondenza, con l’obiettivo di ottimizzare la distribuzione interna dei documenti, la loro gestione secondo le procedure di riferimento e la loro consultazione. Tutta la documentazione coinvolta viene conservata digitalmente al fine di permettere una gestione documentale efficiente e in linea con quanto richiesto dalle normative.

      Il modulo Protocollo di LapisWeb si può integrare con:

      Posta certificata

      Modulo Posta Certificata

      Pec singolo destinatario

      Modulo Pec per singolo destinatario

      Sbustamento

      Modulo ‘sbustamento’ file p7m

      Modulo pubblicazione documenti

      Modulo Pubblicazione documenti nell’Albo Pretorio

      Archiviazione ottica

      Archiviazione Ottica

      Codice a barre

      Gestione codice a barre

      Conservazione digitale

      Conservazione Digitale registro di Protocollo e documenti allegati al protocollo