Un sistema, 3 vantaggi

Elimina la carta

Organizza i documenti

Rispetta gli adempimenti

Lo strumento per la gestione documentale,
il protocollo e gli adempimenti sulla trasparenza

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di Lapis Web

Il software per razionalizzare il flusso dei documenti e ottimizzarne la distribuzione interna e l’archiviazione, ridurre le risorse per la protocollazione e rispettare gli adempimenti anticorruzione e trasparenza.

  • Gestione documentale
  • Gestione del protocollo
  • Gestione delibere
  • Gestione fascicolo
  • Gestione trasparenza e anticorruzione

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Il software per razionalizzare il flusso dei documenti e ottimizzarne la distribuzione interna e l’archiviazione, ridurre le risorse per la protocollazione e rispettare gli adempimenti anticorruzione e trasparenza.

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Il modulo gestione procedimenti si colloca al di sopra delle procedure Protocollo e Delibere e unisce tutta la documentazione, parte di un unico procedimento amministrativo, gestita nell’Ente.

Il sistema di gestione informatica dei Procedimenti ha come finalità:

Fornire informazioni sul legame esistente tra ciascun documento registrato, il fascicolo ed il singolo procedimento

Consentire il rapido reperimento delle informazioni riguardanti i fascicoli, il procedimento ed il relativo responsabile

Fornire informazioni statistiche sull’attività dell’ufficio

Gestire e determinare lo stato e l’iter dei procedimenti complessi

Il modulo gestione procedimenti si colloca al di sopra delle procedure Protocollo e Delibere e unisce tutta la documentazione, parte di un unico procedimento amministrativo, gestista nell’Ente.

Il sistema di gestione informatica dei Procedimenti ha come finalità:

  • Soluzione per adempiere agli obblighi normativi in materia di Trasparenza, Pubblicità, e diffusione delle informazioni ai sensi del D.lgs. 33/2013, del Foia 2016 ed in conformità con le disposizioni sull’accessibilità dei contenuti istituzionali (L. 4/2004)
  • I riferimenti normativi, sempre presenti in ogni area del portale, contestualizzano nell’ambito della norma le informazioni pubblicate. Operando su uno degli elementi si aprirà una maschera di inserimento dati che, a seconda della tipologia, proporrà i vari campi da compilare. Tutti i campi visibili e le loro etichette sono configurabili dall’utente che pertanto potrà decidere, elemento per elemento, i dati da inserire e la descrizione degli stessi
  • Il modulo Trasparenza può essere usato congiuntamente al modulo Anticorruzione

La Delibera dell’AVCP di maggio 2013 detta le regole per la pubblicazione di quanto previsto dalla legge n. 190/2012 che obbliga la Pubblica Amministrazione a pubblicare sul sito istituzionale, in una apposita sezione denominata “Bandi di gara e contratti”, una serie di dati con riferimento all’affidamento di lavori, forniture e servizi.

Pubblica sul sito internet dell’Ente per permettere la consultazione da parte dei cittadini

Raccogli le informazioni all’interno di un file .xml per la trasmissione all’AVCP

La nostra soluzione

Il modulo Delibere consiste nella registrazione e gestione degli Atti – Delibere e Determine. È previsto l’inserimento manuale e automatico delle informazioni e, naturalmente, l’integrazione con il testo. La trattazione dei documenti con relativo iter procedurale è stata impostata per varie tipologie di provvedimenti, al fine di poter predisporre un ODG con con successiva approvazione approvazione dell’Atto da parte del personale competente.

Il modulo Determine di LapisWeb può essere integrato con:

Gestione Testi

Modulo Firma Digitale e Lapis Web

Integrazione Delibere – Contabilità

Pubblicazione degli atti sul sito web aziendale

Legge 190 – Anticorruzione

D. LGS 33 – Trasparenza

Conservazione Sostituzione Atti

La nostra soluzione

Strumento dedicato alla Pubblica Amministrazione e alle Aziende Private per la gestione della protocollazione della corrispondenza, con l’obiettivo di ottimizzare la distribuzione interna dei documenti, la loro gestione secondo le procedure di riferimento e la loro consultazione. Tutta la documentazione coinvolta viene conservata digitalmente al fine di permettere una gestione documentale efficiente e in linea con quanto richiesto dalle normative.

Il modulo Protocollo di LapisWeb si può integrare con:

Modulo Posta Certificata

Modulo Pec per singolo destinatario

Modulo ‘sbustamento’ file p7m

Modulo Pubblicazione documenti nell’Albo Pretorio

Archiviazione Ottica

Gestione codice a barre

Conservazione Digitale registro di Protocollo e documenti allegati al protocollo