Il software per gestire paghe e personale

Paghe

Turni e presenze

Formazione

Sicurezza

Business intelligence

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Semplifica e ottimizza i tuoi processi di gestione del personale con gli strumenti digitali

  • Monitorare costi e risultati
  • Monitorare piani ed esigenze formative
  • Supervisionare la gestione di turni e piani ferie
  • Assicurare le misure di sicurezza e manutenzione
  • Garantire il rispetto della privacy
  • Facilitare le comunicazioni tra coordinatori e collaboratori
  • Elaborare i cedolini e pubblicarli in aree riservate
  • Gestire automaticamente assenze, infortuni e malattie (INAIL ,INPS)
  • Organizzare e gestire piani ed esigenze formative
  • Verificare calendari turni, presenze e piani ferie garantendo equità
  • Gestire lavoratori in sedi remote o fuori sede (ADI, SAD)
  • Elaborare e gestire i cartellini
  • Elaborare dichiarazioni e certificazioni
  • Importare i dati nel gestionale amministrativo
  • Verificare la gestione della sicurezza e della manutenzione
  • Gestire le risorse impegnate negli appalti
  • Facilitare le comunicazioni tra coordinatori e collaboratori
  • Assicurare il rispetto della privacy
  • Approvare e coordinare digitalmente le richieste dei lavoratori
  • Gestire presenze e piani ferie in modo informatizzato
  • Gestire i calendari turni e gli scostamenti tra programmazione e lavoro effettivo
  • Verificare la copertura del gruppo
  • Gestire lavoratori in sedi remote o che lavorano fuori sede (ADI, SAD)
  • Gestire i fabbisogni e le attività formative
  • Verificare e correggere cartellini ed anomalie
  • Gestire le comunicazioni con i collaboratori
  • Consultare paghe, certificazioni e documentazione aziendale in area riservata
  • Richiedere ferie e permessi e autorizzazioni attraverso il sistema
  • Ricevere comunicazioni su turni e calendari ferie
  • Accedere a un’area riservata in conformità al GDPR
  • Trasmettere in tempo reale i propri dati sulle presenze

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di HR Servizi alla persona

Il software per la gestione del personale e delle paghe

Un’unica piattaforma per pianificare e gestire turni e tempi di lavoro, gestire le assenze, organizzare piani ferie ed elaborare cedolini ed adempimenti mensili ed annuali.

Gestisci la sicurezza e i piani formativi e garantisci la pubblicazione riservata dei documenti nel rispetto della privacy.

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Il software per la gestione del personale e delle paghe

Un’unica piattaforma per pianificare e gestire turni e tempi di lavoro, gestire le assenze, organizzare piani ferie ed elaborare cedolini ed adempimenti mensili ed annuali.

Gestisci la sicurezza e i piani formativi e garantisci la pubblicazione riservata dei documenti nel rispetto della privacy.

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Lo strumento per gestire con successo le paghe del personale

Scegli lo strumento che ti permetterà di gestire le paghe combinando più contratti collettivi di lavoro e contratti per appalti o servizi, di diritto pubblico (enti locali e sanità) o privato (Uneba, Anaste, Aiop, Aris, Cooperative Sociali).

Elabora i cedolini

Pubblica la busta paga nel portale riservato

Prepara la documentazione per gli adempimenti periodici

Gestisci le assenze e gli infortuni (INPS e INAIL)

Garantisci il rispetto della privacy

Importa velocemente i dati nel gestionale amministrativo

Per gestire le paghe scegli il Modulo Paghe Project.

Gestisci e supervisiona le comunicazioni con il personale

Se devi gestire turni, lavoratori in sedi remote o personale senza postazione fissa, è fondamentale utilizzare uno strumento digitale per standardizzare i flussi di informazioni e ridurre i tempi e i costi di gestione.

Scegli la soluzione che mette in comunicazione operatori e coordinatori, per gestire richieste, le autorizzazioni e la supervisione del personale.

IN SINTESI: Gli operatori potranno consultare in maniera semplice i propri dati ed inviare le proprie richieste ai coordinatori, monitorandone lo stato di avanzamento. I coordinatori potranno consultare le informazioni dei collaboratori e gestire il processo autorizzativo delle richieste. L’ufficio personale effettua una supervisione.

Visualizza e gestisce le richieste

Verifica i cartellini e corregge le anomalie

Verifica la copertura del gruppo

Per la pianificazione e gestione dei turni scegli il Modulo WORKFLOW PRESENZE E PIANO FERIE.

Assicura una rilevazione puntuale ed affidabile delle presenze

Elimina errori ed inefficienze nella gestione amministrativa del personale: sfrutta la rilevazione presenze digitale. I dati rilevati vengono inviati alle paghe tramite tracciati informatici, eviterai gli errori di trascrizione e potrai gestire più facilmente il debito informativo verso gli Enti.

  • Elabora automaticamente i cartellini
  • Schedula orari pre-impostati
  • Pubblica il cartellino presenze sul portale riservato
  • Gestisci i profili con orari personalizzati.
  • Gestisci i contatori
  • Gestisci le prestazioni principali, gli arrotondamenti ed il monte ore.
  • Crea regole di calcolo differenziate
  • Importa il tracciato INPS
  • Acquisisci le modifiche di orario dal calendario turni

Assicura una rilevazione puntuale ed affidabile delle presenze scegli il Modulo Presenze Project.

Gestisci con equità e precisione i calendari turni

La gestione dei turni è un aspetto critico nell’azienda di servizi alla persona: scegli lo strumento per gestire i turni con equità, garantendo l’adeguata copertura del personale.

Controlla e gestisci il piano turni e incrocia automaticamente i dati delle presenze combinando il modulo gestione presenze.

Elabora dinamicamente calendari turni, fasce orarie e operatori

Verifica gli scostamenti tra programmazione, lavoro effettivo e risorse

Gestisci le assenze rispetto ai turni e al calendario

Pubblica il calendario sul portale riservato

Per la pianificazione e gestione dei turni scegli il Modulo ZScheduling.

Per gestire le risorse che operano fuori dall’organizzazione (ADI, SAD) o in sedi remote, e se ti trovi a gestire appalti, scegli lo strumento che ti permette di rendicontare e coordinare le risorse per ogni progetto e attività:

Assegna le risorse ad un appalto o un servizio.

Raccogli i dati di attività svolte

Verifica lo scostamento fra pianificato e prestazioni

Valuta la redditività di ogni appalto e servizio

Per la pianificazione e gestione tempi di lavoro scegli il Modulo ZTimesheet.

Organizza piani formativi e valorizza le risorse

Un sistema di gestione dei piani e delle esigenze formative completamente digitale, per organizzare e rendicontare facilmente tutte le attività e i fabbisogni formativi.

Individua le aree di criticità

Progetta e gestisci i percorsi formativi

Individua le risorse ad alto potenziale

Definisci piani di incentivazione e politiche retributive

Attiva workflow specifici per la formazione

Rendiconta facilmente le attività svolte

Per gestire le risorse scegli il modulo Risorse Umane Project.

Gestisci e organizza la sicurezza aziendale

Il sistema per gestire le misure di prevenzione e controllo e tutti i processi connessi alla sicurezza della tua struttura. Dai vita ad un processo continuo di pianificazione e gestione della sicurezza, coinvolgendo i lavoratori e controllando costantemente le risorse e le misure in atto.

Identifica i fattori di rischio e predisponi le misure di prevenzione e protezione (DVR)

Definisci i DPI e il controllo di consegna, l’addestramento e il piano di manutenzione

Analizza segnalazioni e infortuni e attua azioni migliorative

Gestisci il Protocollo di Sorveglianza Sanitaria:
– pianifica il calendario delle visite mediche
– aggiorna l’idoneità dei dipendenti

Sostanze pericolose: classifica, archivia e condividi le schede di sicurezza

Gestisci la valutazione rischi interferenziali (DUVRI)

Per gestire la sicurezza scegli il modulo Safety Solution

Controlla e monitora i risultati e l’andamento dei costi

Raccogli dati e rilevazioni per monitorare i fenomeni aziendali chiave nell’azienda di servizi alla persona: dati organico, costi personale, turnover, assenteismo. Aumenta la consapevolezza dei processi aziendali e supporta il management nel processo decisionale e nel controllo dei risultati:

Crea report e analisi periodiche personalizzate

Grafici, andamenti e cruscotti per monitorare graficamente i risultati

Esporta e pubblica gli elaborati su HR Portal

Per gestire la business intelligence scegli il modulo Hr Analytics

Lo strumento per pubblicare paghe, report e documenti nel rispetto della privacy

Metti a disposizione del personale documenti, certificazioni, buste paga, calendari turni e modulistica. Condividi con i profili scelti workflow e reportistica.

Personale: un’area riservata per pubblicare tutti i documenti del personale

Business Intelligence: condividi i report generati con i profili scelti.

Pubblica on-line Timesheet, Presenze e Piano Ferie, Formazione

Per gestire la documentazione e le comunicazioni scegli il portale Hr Portal